Na podlagi 8. in 9. člena Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06) je bil na občnem zboru društva, dne 16. decembra 2007, v Ljubljani, dopolnjen in sprejet naslednji
TEMELJNI AKT DRUŠTVA
(v nadaljevanju: statut)
prvič sprejet na ustanovnem zboru društva dne 12. julija 2006,
dopolnjen na zboru ustanoviteljev društva, dne 9. avgusta 2006.
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(ime in sedež kluba)
Polno uradno ime društva je: Biljard klub Direkt.
Sedež kluba je v Ljubljani.
Naslov sedeža kluba je določen v zapisniku ustanovnega zbora. Sklep o spremembi naslova sedeža kluba sprejema upravni odbor.
Namen kluba je združevanje posameznikov z interesi igranja in izpopolnjevanja na področju športnega biljarda.
Cilji kluba:
- omogočati svojim članom pogoje za igranje biljarda,
- omogočati razvoj in izpopolnjevanje veščin biljardne igre,
- promocija biljardnih iger in njihovih mednarodnih pravil,
- združevanje in sodelovanje s podobnimi organizacijami na področju biljarda,
- promocija biljarda kot športa v občilih in v mreži športnih organizacij,
- razvijati ustvarjalno vzdušje med svojimi člani za uresničevanje novih idej na omenjenih področjih.
Naloge kluba za uresničevanje zgoraj navedenih ciljev so:
- nudenje in vzdrževanje športnih rekvizitov ter nudenje članskih ugodnosti pri igranju biljarda,
- organizacija treningov, tečajev, tekmovanj za člane kluba v namen izpopolnjevanja in napredovanja v biljardni igri,
- organizacija predstavitev, seminarjev, izobraževanj, tečajev za nečlane kluba z namenom pridobivanja novih članov,
- dejavno sodelovanje v zvezi biljardnih društev in organiziranje medklubskih aktivnosti ali športnih dogodkov,
- vzpodbujanje in stimuliranje vrhunskih tekmovalnih dosežkov z omogočanjem udeležbe članov na mednarodnih tekmovanjih,
- objava člankov, prispevkov in sestavkov v povezavi s promocijo kluba ali biljarda kot športa v javnih občilih,
- promocija interesov, ciljev in delovanja kluba prek lastnega glasila ali elektronskih medijev (klubska spletna strani, forumi, e-novice, ...),
Klub lahko opravlja tudi pridobitno dejavnost v skladu z zakonsko veljavnimi predpisi, ki to dejavnost urejajo, v obsegu in za namene uresničevanja svojih ciljev kot nepridobitne dejavnosti. To lahko vključuje:
- organizacijo družabnih prireditev ali športnih dogodkov,
- promocijo oziroma prodajo izdelkov ali izobraževalne literature s področja biljarda,
- objava člankov in prispevkov s področja biljarda v sredstvih javnega obveščanja ali drugih publikacijah.
II. ČLANSTVO
3. člen
(pogoji za članstvo in način včlanjevanja)
Član kluba lahko prostovoljno postane posameznik, ki poda pristopno izjavo za včlanitev in z njo potrdi, da pozna dejavnost in ostala pravila kluba. S članstvom sprejema pravice in dolžnosti, ki so navedene v tem statutu.
Članstvo v klubu ni mogoče ob sočasnem članstvu v drugem slovenskem registriranem biljardnem klubu ali društvu.
Častni član kluba lahko postane član kluba, ki ima posebne zasluge za razvoj in uspešno delo kluba. Naziv častnega člana kluba podeli klub lahko tudi nečlanu, ki ima velike zasluge na področju dela kluba. Naziv častnega člana podeljuje skupščina na predlog upravnega odbora. Če oseba, ki se ji podeli naziv častnega člana, ni član kluba, nima pravice odločanja. Častni član je oproščen plačila članarine.
4. člen
(pravice članov)
Pravice članov kluba:
- volijo organe kluba in so vanje lahko izvoljeni,
- sodelujejo pri delu organov kluba,
- dajejo predloge in nasvete organom kluba k delu in izpolnjevanju nalog,
- lahko prejmejo nagrade in pohvale za delo in uspehe v klubu,
- sodelujejo pri organizaciji prireditev kluba in na prireditvah samih,
- uživajo članske ugodnosti,
- so obveščeni o dejavnosti kluba,
- uživajo druge pravice, ki izhajajo iz zakona ali drugih aktov kluba.
5. člen
(obveznosti članov)
Obveznosti članov kluba:
- spoštujejo pravila kluba in sklepe organov kluba, ter v skladu z njimi sodelujejo pri uresničevanju ciljev
kluba,
- redno plačujejo članarino,
- volijo organe kluba in so vanje lahko izvoljeni,
- pripomorejo k uresničitvi delovnega programa kluba,
- varujejo ugled kluba,
- skrbijo za imetje in druga sredstva kluba,
- odgovorno izpolnjujejo sprejete naloge in obveznosti.
6. člen
(prenehanje članstva)
Članstvo v klubu preneha:
- s prenehanjem veljavnosti članarine
- z dovoljenjem o izstopu, če je to odločitev upravnega odbora v primeru neporavnanih obveznosti člana
do kluba,
- z izključitvijo, če je to odločitev upravnega odbora po disciplinskem postopku,
- s smrtjo.
7. člen
(disciplinski postopek)
Če član grobo krši pravila, druge predpise kluba ali njegovih organov, oz. zavestno dela proti interesom kluba (npr. neplačevanje članarine, namerno uničevanje imetja kluba, blatenje ugleda kluba, itd.), lahko upravni odbor člana sankcionira:
- z opominom,
- s prepovedjo izstopa iz kluba v primeru neporavnanih obveznosti
- z izključitvijo iz kluba.
O resnosti kršitev pravil in izreku kazni odloča upravni odbor. Zoper odločbo o izključitvi se član lahko v roku 15 dni pritoži skupščini kluba.
III. UPRAVLJANJE KLUBA
8. člen
(organi kluba)
Organi kluba so:
- skupščina,
- upravni odbor,
- nadzorni svet.
Upravni odbor lahko po potrebi ustanovi tudi druge organe.
9. člen
(skupščina)
Skupščina je najvišji organ kluba, ki voli vse druge organe kluba. Skupščino sestavljajo vsi člani kluba.
10. člen
(načini in potek zasedanja skupščine)
Skupščina je lahko redna ali izredna. Redno skupščino sklicuje upravni odbor enkrat letno. Izredno skupščino se skliče po potrebi. Skliče jo lahko upravni odbor na svojo pobudo, na zahtevo nadzornega odbora ali na zahtevo tretjine članov kluba. Izredna skupščina sklepa samo o vprašanju, zaradi katerega je bila sklicana. Upravni odbor je dolžan sklicati skupščino najkasneje v roku enega meseca po tem, ko prejme takšno zahtevo. V nasprotnem primeru lahko skliče skupščino predlagatelj, ki mora predložiti tudi dnevni red z ustreznimi materiali. Sklic skupščine mora biti objavljen z dnevnim redom najmanj sedem dni pred dnevom za katerega je sklican. Skupščino odpre predsednik kluba in jo vodi do izvolitve delovnega predsedstva, zapisnikarja in overitelja zapisnika.
Skupščina sprejema sklepe z večino glasov navzočih članov. Če odloča o spremembi pravil ali o prenehanju delovanja kluba, morata za to glasovati najmanj dve tretjini članov, skupščini pa mora prisostvovati najmanj polovica članov kluba. Skupščina določi način glasovanja.
11. člen
(sklepčnost skupščine)
Skupščina je sklepčna, če je ob predvidenem začetku navzočih več kot polovica članov kluba.
Če ob predvidenem začetku skupščina ni sklepčna, se začetek odloži za 15 minut, nakar skupščina veljavno sklepa, če je prisotnih najmanj 10 članov. Če skupščina tudi tedaj ni sklepčna, se razpusti in skliče za nov datum.
12. člen
(pristojnosti skupščine)
Skupščina kluba odloča o vseh vprašanjih glede delovanja kluba in njegovih organov, in sicer:
- voli in razrešuje člane organov kluba,
- sprejema, spreminja in dopolnjuje statut in druge splošne akte kluba,
- sprejema program dela kluba,
- razpravlja in sklepa o delu in poročilih upravnega in nadzornega odbora,
- sklepa o finančnem načrtu za prihodnje leto in potrjuje zaključni račun za minulo leto,
- dokončno odloča o pritožbah zoper sklepe upravnega odbora, nadzornega odbora,
- dokončno odloča o izključitvi člana iz kluba,
- odloča o vključevanju in sodelovanju z drugimi sorodnimi organizacijami,
- podeljuje status častnega člana,
- sklepa o prenehanju delovanja kluba in razdelitvi premoženja kluba v takem primeru.
13. člen
(upravni odbor)
Upravni odbor je izvršilni organ skupščine, ki opravlja organizacijska, strokovno tehnična in administrativna dela ter vodi delo kluba med dvema skupščinama po programu in sklepih sprejetih na skupščini. V upravnem odboru je najmanj tri in največ sedem članov. Upravni odbor sestavljajo predsednik, podpredsednik, tajnik in blagajnik in preostali člani brez funkcij. Mandat upravnega odbora traja eno leto in je obnovljiv.
14. člen
(pristojnosti upravnega odbora)
Upravni odbor opravlja naslednje funkcije:
- sklicuje skupščino kluba,
- skrbi za izvajanje sklepov skupščine kluba,
- skrbi za izvajanje delovnega programa kluba,
- pripravi predlog finančnega plana in zaključnega računa,
- skrbi za finančno in materialno poslovanje kluba,
- upravlja s premoženjem kluba,
- sklepa o višini članarine in o sistemu članarinske stimulacije,
- poroča skupščini o svojem delu,
- pripravlja predloge aktov kluba,
- daje soglasje za pristop novih članov v klub,
- pripravlja predloge za podelitev statusa častnega člana kluba,
- odloča o izključitvi članov kluba,
- sklepa o spremembi naslova sedeža kluba.
Za svoje delo je upravni odbor odgovoren skupščini kluba. Skupščina lahko z večinsko odločitvijo razreši posamezne člane upravnega odbora kakor tudi celoten upravni odbor.
15. člen
(način in potek zasedanja upravnega odbora)
Upravni odbor se shaja po potrebi, najmanj pa štirikrat letno. Seje sklicuje in vodi predsednik oziroma podpredsednik. Seje upravnega odbora se načeloma sklicujejo pisno najmanj 5 dni pred dnevom seje. Če nujni razlogi zahtevajo hiter sklic, lahko predsednik skliče sejo v krajšem roku, ki pa vendar ne sme biti krajši od 48 ur.
Seje upravnega odbora so javne za vse člane kluba. Svetovalno in razpravljalno pravico na sejah upravnega odbora imajo vsi člani kluba, ne pa tudi glasovalne pravice. Seja je sklepčna, če je navzočih več kot pol članov upravnega odbora. Sklepe sprejema upravni odbor z večinskim glasom.
16. člen
(zastopanje kluba)
Klub zastopa predsednik kluba, ki je hkrati tudi predsednik upravnega odbora.
Predsednik kluba organizira in usklajuje delovanje kluba, pri tem pa se opira na njegove cilje in naloge ter na sklepe organov kluba. Predsednik kluba je pooblaščen za sklepanje vseh pogodb, glede katerih se je pozitivno izjasnila skupščina. Za svoje delo odgovarja predsednik skupščini in upravnemu odboru.
Predsednika upravnega odbora v odsotnosti zamenjuje podpredsednik.
Mandat predsednika upravnega odbora traja eno leto in je obnovljiv. Skupščina lahko z večinsko odločitvijo predsednika upravnega odbora pred iztekom mandata razreši in zamenja.
17. člen
(nadzorni odbor)
Nadzorni odbor sestavljajo trije člani. Člane nadzornega odbora izvoli izvoli skupščina za dobo enega leta. Nadzorni odbor izvoli iz svoje srede predsednika. Člani nadzornega odbora ne morejo biti hkrati člani upravnega odbora, imajo pa pravico udeleževati se vseh sej upravnega odbora, vendar brez pravice odločanja.
Nadzorni odbor spremlja delo upravnega odbora, izvajanje delovnega programa in nadzira finančno poslovanje kluba. Nadzorni odbor je za svoje delo odgovoren skupščini in ji je dolžan pisno poročati vsaj enkrat v koledarskem letu.
Nadzorni odbor sprejema veljavne sklepe, če so prisotni vsi trije člani in če zanje glasujeta vsaj dva člana.
IV. FINANČNO IN MATERIALNO POSLOVANJE KLUBA
18. člen
(pravilnik o poslovanju društva)
Finančno in materialno poslovanje kluba je določeno s pravilnikom o finančnem in materialnem poslovanju, v katerem klub določi način vodenja in izkazovanje podatkov o poslovanju kluba, ki mora biti v skladu z zakonom in računovodskimi standardi za društva. Pravilnik mora upravni odbor sprejeti pred kakršnokoli finančno transakcijo kluba, bodisi dohodka ali odhodka, vendar najkasneje v 15 dnevih po prvem zasedanju redne skupščine društva po zaključeni registraciji na pristojnem upravnem organu.
19. člen
(financiranje kluba)
Viri financiranja kluba so:
- članarina,
- dohodki od prireditev,
- donacije,
- prispevki sponzorjev,
- darila in volila,
- opravljanje pridobitne dejavnosti kot dopolnitev osnovne nepridobitne dejavnosti, kot je določeno v
2. členu tega statuta,
- dohodki od nagrad članov, pridobljenih na tekmovanjih,
- dohodki od sponzorskih pogodb članov kluba,
- drugi dohodki.
Če klub pri opravljanju svoje dejavnosti ustvari presežek prihodkov nad odhodki, ga mora porabiti za izvajanje dejavnosti, za katero je bilo ustanovljeno. Vsaka delitev premoženja med njegove člane je nična.
20. člen
(blagajnik)
Blagajnik vodi finančno in materialno poslovanje v skladu s pravilnikom o finančno materialnem poslovanju. Blagajnik redno poroča o finančnem poslovanju upravnemu odboru.
21. člen
(nadzor nad poslovanjem in razpolaganje s premoženjem)
Klub razpolaga s finančnimi sredstvi v mejah odobrenega in na skupščini sprejetega finančnega plana. Na skupščini člani vsako leto obravnavajo in sprejmejo zaključni račun.
Nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem kluba opravlja nadzorni odbor, kateremu redno ali na njegovo zahtevo poroča upravni odbor.
Javnost finančnega in materialnega poslovanja se zagotavlja s pravico vsakega člana kluba do vpogleda v dokumentacijo. Za pomoč pri urejanju finančno materialnih zadev lahko zaposli klub finančnega strokovnjaka v skladu z veljavno zakonodajo s področja delovnega prava.
V. PRENEHANJE OBSTOJA KLUBA
22. člen
(prenehanje delovanja)
Klub preneha obstajati:
- če tako sklene skupščina z dvotretjinsko večino članov,
- po samem zakonu.
23. člen
(razdelitev premoženja)
V primeru prenehanja delovanja se premoženje kluba prenese na sorodno organizacijo ali društvo, ki ga določi skupščina kluba skupaj s sklepom o prenehanju delovanja.
VI. OSTALE DOLOČBE
24. člen
(javnost dela kluba)
Delovanje kluba je javno. Obveščanje članov o delovanju kluba se opravlja na sejah organov kluba in v obliki dopisov, vabil in obvestil na oglasni deski v klubskih prostorih. Zapisniki klubskih organov so dostopni vsem članom.
Obveščanje javnosti poteka prek tiskovnih konferenc in dopisov občilom. Klub lahko s splošnim aktom v skladu z zakonom določi, katero delo, posamezna dejanja, podatki ali opravila niso dostopna javnosti.
Za javnost dela je odgovoren predsednik kluba.
25. člen
(spremembe statuta)
Interpretacijo odredb tega statuta in o njegovih spremembah in dopolnitvah odloča skupščina kluba.
V Ljubljani, 16.12.2007
Zakoniti zastopnik kluba:
Primož Hrvatin